Версия предприятия
  • 8.1
Отрасль
  • Рекламный бизнес
Описание

С целью автоматизации оперативного учета был внедрен программный продукт «1С:Бухгалтерия 8».

Основными целями внедрения программного продукта «1С:Бухгалтерия 8» в группе компаний «Re:Sources» были:

— оперативный учет нескольких организаций в общей информационной базе (на данный момент учет ведется для 7 организаций);

— высокая степень автоматизации рутинных операций и удобство в работе;

— получение оперативной информации о взаиморасчетах с контрагентами, возможность формирования актов сверок, проведения взаимозачетов;

— минимизация трудозатрат на формирование регламентированной отчётности.

Специалистами внедренческого центра «Эксперт» на основании запросов клиента было произведено развитие системы автоматизации в части биллинга и разработке ряда отчетов по взаиморасчетам с клиентами.

Т.к. все организации, входящие в группу компаний «Re:Sources», работают в сфере оказания услуг по рекламе, поэтому каждый заказ покупателя должен быть надлежащим образом оформлен: содержать подробную информацию о заказанной услуге.

В связи с этим в компании особую роль играют системы биллинга: получение и учет заказов от клиентов, калькуляция стоимости заказов, выставление клиентам счетов на основании полученных заказов, расчет стоимости клиентского заказа, контроль сроков выполнения заказа, оформление первичной бухгалтерской документации (акты об оказании услуг, счета-фактуры), формирование управленческой отчетности.

Для этого в конфигурацию «1С:Бухгалтерия 8» были введены следующие изменения:

1. Добавлены:

справочник «Бренды» — подчинен справочнику «Контрагенты»

справочник «Подразделения компании»

справочник “Типы работ по договору”

перечисление «Типы носителей»

перечисление «Статус заказов»

перечисление «Типы выполненных работ»

перечисление «Статус счета поставщиков»

перечисление «Статус счета клиента»

документ “Счет от поставщика”

регистр сведений “Изменение статуса счета поставщика”

регистр сведений “Изменение статуса счета покупателя”

регистр сведений “Сканы документов”

2. Добавлены реквизиты в:

справочник «Номенклатурные группы»

справочник “Договоры контрагентов”

документ «Счет на оплату покупателю»

Также для успешного и оперативного учета по взаиморасчетам с клиентами было доработано ряд отчетов:

• Задолженности клиентов в разрезе периодов просрочки

• Задолженности перед поставщиком в разрезе периодов просрочки

• Статус выставленных клиентам счетов

• Комплексный отчет по клиентским заказам.

Сотрудники фирмы «Эксперт» зарекомендовали себя как высококвалифицированные специалисты, сумев подробно разобраться в проблемах клиента и своевременно помочь в их решении.

Дата внедрения (начало промышленной эксплуатации)

18.03.08

Число автоматизированных рабочих мест

150

Автор внедрения

Васянин Павел

Выполненные работы
  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков;
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика;
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия";
  • Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации;
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета;
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации;
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
  • Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования);
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в - системе автоматизации;

Автоматизированные функции
  • Анализ деятельности в разрезе проектов;
  • Анализ продаж ABC/XYZ;
  • Взаиморасчеты с покупателями;
  • Оформление заказов покупателей;
  • Планирование продаж;
  • Планирование проектов;
  • Планирование с учетом отраслевой специфики;
  • Расчет нормативной себестоимости заказов;
  • Учет хозяйственных операций по проектам;
  • Формирование графика поступления оплат;
  • Формирование отраслевой отчетности;
  • Ценообразование, прайс-листы;

Вариант работы:
  • Microsoft SQL Server;

Тип предприятия:
  • Коммерческие предприятия;
  • Объединения юридических лиц;

Внедрение:

Реклама, реклама, реклама…. заинтересовывает нас, вызывает у нас желания и ассоциации; показывает преимущества товаров; дает сигнал к действию: "не трать времени", "поторопись", "счастливый случай». «Ни одно, даже самое верное дело не двигается без рекламы…» Группа компаний "Re:Sources" (http://www.publicisunited.com/) входит в состав 4-ого в мире сетевого агентства Publicis, головной офис которого находится в Париже. На сегодняшний день группа компаний "Re:Sources" - одна из ведущих корпораций в сфере рекламного бизнеса в России. В группу входит ряд фирм, специализирующихся в области предоставления рекламных услуг: Publicis United, Saatchi&Saatchi, Leo Bernett и другие. Группа компаний "Re:Sources" - один из лидеров рекламного рынка в России. Об этом свидетельствует состав их клиентов: L'Oreal, Nestle, Hewlett-Packard, Heineken Brewery, Renault, SEB Group, Dirol-Cadbury, The Coca-Cola Company, Ozon.ru, Kraft Foods, Sanofi-Aventis,Hochland, Meridian Telecom, Maxxium Russia, Procter & Gamble, CPW, Every Child, BBC Russia, Novartis, Monsoon, "Парнас-Агро", Kellogg, Marlboro, McDonald’s, Nintendo, Tampax и Walt Disney и др. Группы компаний "Re:Sources" предоставляет полный комплекс услуг в области маркетинговых коммуникаций: стратегическое планирование; производство телевизионной, радио, наружной и интернет-рекламы; связи с общественностью; директ-маркетинг; событийный и интерактивный маркетинг. Это «компания Идей», креативное агентство.