Продукт 1С
  • 1C:Зарплата и Управление Персоналом
Версия предприятия
  • 8.3
Описание

В 2016-2017 году ГК «Эксперт» выполнила ИТ-проект высокой значимости, связанный с проводимой реорганизацией в группе компаний «УРАЛСИБ Страхование».

Кадровый учет и расчет заработной платы в организациях, входивших в группу, велся в системе SAP.

Для удовлетворения требований СК УРАЛСИБ Страхование в части управления персоналом, анализа данных, контроля деятельности предприятия и автоматизации существующих на предприятии бизнес-процессов, было принято решение о реализации проекта по интеграции кадрового учета и расчета заработной платы головного офиса и филиалов в системе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Данная конфигурация была выбрана как оптимальная по производительности, масштабируемости и соотношению цена / качество. При выборе также учитывалась оперативность отражения изменений законодательства РФ в данной конфигурации фирмой 1С.

Были определены следующие цели проекта:

  • сформировать единую информационную систему кадрового учета и расчета заработной платы;
  • отработать механизм присоединения к системе кадрового учета и расчета заработной платы новых бизнес-единиц в будущем;
  • осуществить перенос данных из нескольких информационных баз в единую систему;
  • реализовать в системе формирование управленческой отчетности в соответствии с требованиями к аналитике учета, существующими на данный момент.

Специфика проекта заключалась в следующем:

  • в ходе проекта происходили организационные изменения на предприятии;
  • большая численность персонала.

Выбор партнера для осуществления проекта определялся спецификой поставленных задач, наличием опыта выполнения перевода информационных систем с различных информационных систем (в том числе SAP) на платформу 1С:Предприятие 8 и наличием собственных готовых разработок у потенциального исполнителя по тематике кадрового учета. В результате исполнителем была выбрана Группа компаний «Эксперт».

В ходе выполнения проекта автоматизированы следующие участки:

  • кадровый учет;
  • расчет заработной платы.

Консультантами ГК «Эксперт» было проведено обследование, по результатам которого выполнены следующие работы:

  • выполнены доработки конфигурации «1С:Зарплата и Управление Персоналом», при этом были учтены доработки, существовавшие в ранее используемой информационной системе;
  • проведено предварительно обучение пользователей и консультации на рабочих местах;
  • выполнен перенос кадровых данных и оборотов по заработной плате за всю историю ведения баз-источников из использовавшихся ранее учетных систем;
  • доработаны сводные отчеты, для получения данных с учетом реорганизационных изменений;
  • выполнено закрытие периода и формирование регламентированной отчетности.

Дата внедрения (начало промышленной эксплуатации)

01.03.17

Число автоматизированных рабочих мест

100

Автор внедрения

Алексей Пикулин, Александр Искорадов, Максим Полянский

Выполненные работы
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика;
  • Другие работы:
  •   Установка и настройка сервера СУБД;
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
  • Обучение персонала работе с программой/системой::
  •   Индивидуальное обучение в офисе заказчика;
  •   Обучение в группе в офисе заказчика;
  • Продажа выбранных программных продуктов;
  • Работы по настройке и внедрению типового/отраслевого программного обеспечения:
  •   Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков;
  •   Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия";
  •   Интеграция со сторонними системами автоматизации;
  •   Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации;
  •   Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета;
  •   Перенос данных из предыдущих систем автоматизации;
  •   Планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
  •   Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
  •   Создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
  •   Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в - системе автоматизации;
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика;

Автоматизированные функции
  • Управление персоналом и кадровый учет (HRM):
  •   Анализ кадрового состава;
  •   Кадровый учет;
  •   Обучение персонала;
  •   Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий;
  •   Применение различных мотивационных схем;
  •   Расчет зарплаты;
  •   Регламентированная отчетность;
  •   Учет рабочего времени;

Вариант работы:
  • Клиент-серверный:
  •   Microsoft SQL Server;

Тип предприятия:
  • Коммерческие предприятия;

Внедрение:

СК УРАЛСИБ Страхование осуществляет свою деятельность на рынке страховых услуг с 1993 года. Компания входит в состав Всероссийского союза страховщиков, обладает высоким рейтингом надежности на уровне ruBB- (А по старой шкале рейтингования) от RAEX (Эксперт РА) и предоставляет широкий спектр страховых услуг для частных и корпоративных клиентов. Для корпоративных клиентов компания разработала программы страхования имущественного комплекса и ответственности, здоровья персонала и профилактики заболеваний. Частные клиенты получат страховую поддержку на каждом этапе жизни. Компания предлагает решения для финансовой стабильности семьи, защиты здоровья, имущества, ответственности и страхование в путешествиях. Акционером ООО СК «УРАЛСИБ Страхование» является АО «Финансовая корпорация УРАЛСИБ».