• 1C:Зарплата и Управление Персоналом
• Эксперт:Зарплата и Управление персоналом в кредитных организациях

• 8.3

• Банки, нефинансовые кредитные организации (НКО)

В 2017-2018 году ГК «Эксперт» выполнила ИТ-проект высокой значимости, связанный с проводимой реорганизацией учета в ПАО «АК БАРС» БАНК.

Кадровый учет и расчет заработной платы в головном подразделении и филиалах организации велся в системе «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» ред.2.5.

Для удовлетворения требований АК БАРС Банка в части управления персоналом, анализа данных, учета зарплаты в соответствии с Положением ЦБ РФ №465-П и автоматизации существующих на предприятии бизнес-процессов, было принято решение о реализации проекта по переходу на систему «Эксперт:Зарплата и управление персоналом в кредитных организациях. Дополнение к 1С:ЗУП 8 КОРП» ред.3.

Данная конфигурация была выбрана как оптимальная по производительности, масштабируемости и соотношению цена / качество. При выборе также учитывалась оперативность отражения изменений законодательства РФ в данной конфигурации фирмой 1С, а также учет требований Положения ЦБ РФ №465-П.

Были определены следующие цели проекта:

— сформировать единую информационную систему кадрового учета и расчета заработной платы на базе «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 8» ред.3;
— осуществить перенос данных из нескольких информационных баз ЗУП 2.5 в единую систему ЗУП 3;
— реализовать в системе формирование управленческой отчетности в соответствии с требованиями к аналитике учета, существующими на данный момент.
— обеспечить процесс автоматической подготовки регламентированной отчетности.
— обеспечить соответствие требованиям Положения ЦБ РФ  №465-П.
— обеспечить сокращение времени выполнения рутинных операций.

Специфика проекта заключалась в следующем:

— в ходе проекта происходили организационные изменения на предприятии;
— большое количество филиалов, входящих в группу;
— большая численность персонала.

Выбор партнера для осуществления проекта определялся спецификой поставленных задач, наличием опыта выполнения перевода информационных систем с ЗУП 2.5 на ЗУП 3 и наличием собственных готовых разработок у потенциального исполнителя по тематике учета в банках по Положению ЦБ РФ №465-П. В результате исполнителем была выбрана Группа компаний «Эксперт».

В ходе выполнения проекта автоматизированы следующие участки:

— Ведение оргстуктуры, Кадровый учет
— Учет штатного расписания
— Управленческий учет
— Расчет зарплаты
— Расчет премий
— Учет рабочего времени
— Учет по Положению ЦБ №465-П и отражение в бухгалтерском учете
— Интеграция «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 8» ред.3 с внешними системами
— Ролевая модель

Консультантами ГК «Эксперт» были выполнены следующие работы:
— проведено обследование, разработано техническое задание на автоматизацию;
— проведено обучение пользователей и консультации на рабочих местах;
— выполнен перенос кадровых данных и оборотов по заработной плате за всю историю ведения из баз-источников ЗУП 2.5 (всего 13 баз);
— выполнена адаптация программного обеспечения «Эксперт:Зарплата и управление персоналом в кредитных организациях. Дополнение к 1С:ЗУП 3» под специфику предприятия в соответствии с техническим заданием на автоматизацию;
— выполнено закрытие периода и формирование регламентированной отчетности.

В результате внедрения системы, цели, которые были которые были установлены ПАО «АК БАРС» БАНК перед началом проекта, были полностью достигнуты. Сотрудники заказчика получили комплексное решение, обеспечивающее полноту учета и детализацию получаемых данных по кадровому учёту и расчету заработной платы.
Заказчик получил возможность эффективно вести кадровый учет, рассчитывать заработную плату, получать как промежуточную оперативную (управленческую) отчетность, так и периодическую регламентированную в соответствии с действующим законодательством и требованиями Центрального Банка РФ, а также соответствовать ему в будущем, учитывая все изменения законодательства.

30.04.18

100

ГК "Эксперт"

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
• Обучение персонала работе с программой/системой::
•   Индивидуальное обучение в офисе заказчика;
•   Обучение в группе в офисе заказчика;
• Продажа выбранных программных продуктов;
• Работы по настройке и внедрению типового/отраслевого программного обеспечения:
•   Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков;
•   Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия";
•   Интеграция со сторонними системами автоматизации;
•   Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации;
•   Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета;
•   Перенос данных из предыдущих систем автоматизации;
•   Планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
•   Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
•   Создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
•   Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в - системе автоматизации;

• Анализ кадрового состава;
• Банк и касса;
• Кадровый учет;
• Подбор кадров;
• Применение различных мотивационных схем;
• Расчет зарплаты;
• Расчеты с контрагентами;
• Регламентированная отчетность;
• Учет рабочего времени;

• Клиент-серверный:
•   Microsoft SQL Server;

• Коммерческие предприятия;

Акционерный коммерческий банк «АК БАРС» (публичное акционерное общество) зарегистрирован в ЦБ РФ и успешно работает на финансовом рынке с 1993 года. Величина собственного капитала на 01.08.2018 составляет 83,7 млрд.руб. Стабильность деятельности банка гарантирует оплаченный уставный капитал в размере 48,0 млрд. руб. Имеет 231 офис по России На 01.11.2018 территориальная сеть Ак Барс Банка насчитывает 5 филиалов в крупных городах России, 135 дополнительных офисов, 12 операционных касс, 79 операционных офисов. Оказывает более 100 видов услуг. Банк располагает всеми видами существующих в Российской Федерации банковских лицензий и оказывает огромный спектр банковских услуг для корпоративных и частных клиентов.