Продукт 1С
  • 1C:Зарплата и Управление Персоналом
  • Эксперт:Зарплата и Управление персоналом в некредитных финансовых организациях
Версия предприятия
  • 8.3
Отрасль
  • Некредитные финансовые организации (НФО)
  • Страховые компании
Описание

В 2017-2018 году ГК «Эксперт» выполнила ИТ-проект высокой значимости, связанный с проводимой реорганизацией учета в ООО «Страховая компания «Согласие».

Кадровый учет и расчет заработной платы в головном подразделении и филиалах организации велся в системе «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» ред.2.5.

Для удовлетворения требований ООО «СК «Согласие» в части управления персоналом, анализа данных, учета зарплаты в соответствии с Положением ЦБ РФ №489-П и автоматизации существующих на предприятии бизнес-процессов, было принято решение о реализации проекта по переходу на систему «Эксперт:Зарплата и управление персоналом в НФО. Дополнение к 1С:ЗУП 8 КОРП» ред.3.

Данная конфигурация была выбрана как оптимальная по производительности, масштабируемости и соотношению цена / качество. При выборе также учитывалась оперативность отражения изменений законодательства РФ в данной конфигурации фирмой 1С, а также учет требований Положения ЦБ РФ №489-П.

Были определены следующие цели проекта:

— сформировать единую информационную систему кадрового учета и расчета заработной платы на базе «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 8» ред.3;
— осуществить перенос данных из информационной базы ЗУП 2.5 в ЗУП 3;
— реализовать в системе формирование управленческой отчетности в соответствии с требованиями к аналитике учета, существующими на данный момент.
— обеспечить автоматизацию процесса расчета ежемесячной базовой премии
— обеспечить процесс автоматической подготовки регламентированной отчетности.
— обеспечить соответствие требованиям Положения ЦБ РФ №489-П.
— обеспечить сокращение времени выполнения рутинных операций.

Специфика проекта заключалась в следующем:

— в ходе проекта происходили организационные изменения на предприятии;
— большое количество филиалов, входящих в группу;
— большая численность персонала.

Выбор партнера для осуществления проекта определялся спецификой поставленных задач, наличием опыта выполнения перевода информационных систем с ЗУП 2.5 на ЗУП 3 и наличием собственных готовых разработок у потенциального исполнителя по тематике учета в НФО по Положению ЦБ РФ №489-П. В результате исполнителем была выбрана Группа компаний «Эксперт».

В ходе выполнения проекта автоматизированы следующие участки:

— Кадровый учет
— Учет штатного расписания
— Управленческий учет
— Учет мотивации по базовой премии
— Расчет зарплаты
— Учет агентов
— Учет договоров ГПХ
— Учет по Положению ЦБ №489-П и отражение в бухгалтерском учете
— Интеграция «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 8» ред.3 с «1С:Документооборот»
— Ролевая модель

Консультантами ГК «Эксперт» были выполнены следующие работы:

— проведено обследование, разработано техническое задание на автоматизацию;
— проведено обучение пользователей и консультации на рабочих местах;
— выполнен перенос кадровых данных и оборотов по заработной плате за всю историю ведения из базы-источника ЗУП 2.5 (по сотрудникам, работающим в 2017 г.);
— выполнена адаптация программного обеспечения «Эксперт:Зарплата и управление персоналом в НФО. Дополнение к 1С:ЗУП 3» под специфику предприятия в соответствии с техническим заданием на автоматизацию;
— выполнено закрытие периода и формирование регламентированной отчетности.

В результате внедрения системы, цели, которые были  установлены ООО «СК «Согласие» перед началом проекта, были полностью достигнуты. Сотрудники заказчика получили комплексное решение, обеспечивающее полноту учета и детализацию получаемых данных по кадровому учёту и расчету заработной платы.
Заказчик получил возможность эффективно вести кадровый учет, рассчитывать заработную плату, получать как промежуточную оперативную (управленческую) отчетность, так и периодическую регламентированную в соответствии с действующим законодательством и требованиями Центрального Банка РФ, а также соответствовать ему в будущем, учитывая все изменения законодательства.

Проект заслуженно отмечен фирмой «1С» в номинации конкурса «1С:Проект года 2018»: «Создание единой системы ведения кадрового учета и расчета заработной платы СК «Согласие» с помощью «Эксперт:Зарплата и управление персоналом в НФО«.

Публикации о проекте:

Дата внедрения (начало промышленной эксплуатации)

15.05.18

Число автоматизированных рабочих мест

188

Автор внедрения

ГК

Скриншоты

Выполненные работы
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика;
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
  • Обучение персонала работе с программой/системой::
  •   Индивидуальное обучение в офисе заказчика;
  •   Обучение в группе в офисе заказчика;
  • Продажа выбранных программных продуктов;
  • Работы по настройке и внедрению типового/отраслевого программного обеспечения:
  •   Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков;
  •   Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия";
  •   Интеграция со сторонними системами автоматизации;
  •   Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации;
  •   Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета;
  •   Перенос данных из предыдущих систем автоматизации;
  •   Планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
  •   Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
  •   Создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
  •   Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в - системе автоматизации;
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика;

Автоматизированные функции
  • Анализ кадрового состава;
  • Кадровый учет;
  • Применение различных мотивационных схем;
  • Расчет зарплаты;
  • Регламентированная отчетность;
  • Учет рабочего времени;

Вариант работы:
  • Клиент-серверный:
  •   Microsoft SQL Server;

Тип предприятия:
  • Коммерческие предприятия;

Внедрение:

ООО "СК "Согласие" успешно ведет свою деятельность на страховом рынке уже более 24 лет. Внутренняя политика Компании позволяет нам уверенно удерживать высокие позиции на страховом рынке и ежегодно увеличивать число страхователей. Лицензии В соответствии с Лицензиями, выданными Банком России 25.05.2015 без ограничения срока их действия, СИ № 1307, СЛ №1307, ОС №1307-03, ОС №1307-04, ОС №1307-05, ПС №1307, Компания имеет разрешение на осуществление практически всех видов страхования и перестрахования, разрешенные законодательством РФ Капитал Оплаченный уставный капитал Компании составляет 5,4 млрд рублей. Сеть продаж Наличие разветвленной сети продаж, насчитывающей более 350 офисов во всех регионах России позволяет Компании осуществлять страховую защиту имущественных интересов клиентов практически на всей территории страны.