• 1C:Зарплата и Управление Персоналом
• Эксперт:Зарплата и Управление персоналом в кредитных организациях

• 8.3

• Банки, нефинансовые кредитные организации (НКО)

В 2018-2019 году ГК «Эксперт» выполнила ИТ-проект высокой значимости, связанный с проводимой реорганизацией учета в ООО «Сетелем Банк».

Кадровый учет и расчет заработной платы в головном подразделении и филиалах организации велся в системе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред.2.5.

Для удовлетворения требований Сетелем Банка в части управления персоналом, анализа данных, учета зарплаты в соответствии с Положением ЦБ РФ №465-П и автоматизации существующих на предприятии бизнес-процессов, было принято решение о реализации проекта по переходу на систему «Эксперт:Зарплата и управление персоналом в кредитных организациях. Дополнение к 1С:ЗУП 8 КОРП» ред.3.

Данная конфигурация была выбрана как оптимальная по производительности, масштабируемости и соотношению цена / качество. При выборе также учитывалась оперативность отражения изменений законодательства РФ в данной конфигурации фирмой 1С, а также учет требований Положения ЦБ РФ №465-П.

Были определены следующие цели проекта:

— Замена существующей информационной системы управления персоналом на базе 1С ЗУП вер 2.5 ПРОФ  на вер 3.1 КОРП в связи с окончанием цикла поддержки версии 2.5.
— Реализация стратегии Банка и стандартов ОАО «Сбербанк России» по процессам управления персоналом и сокращения затрат рабочего времени за счет автоматизации процессов на базе ИАСУП:
o Кадрового администрирования;
o Ведения организационной структуры и штатного расписания;
o    Планирования и учета рабочего времени персонала;
o    Расчета заработной платы;
— Минимизация рисков некорректного расчета заработной платы и сдачи некорректной бухгалтерской и налоговой отчетности;
— Повышение производительности и надежности информационной системы по управлению персоналом.
— Выполнение требований по безопасности информации, в том числе обеспечения соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации в области безопасности персональных данных.
— Обеспечение соответствия ведения учета требованиям Положения ЦБ РФ  №465-П.

Специфика проекта заключалась в следующем:

— в ходе проекта происходили организационные изменения на предприятии;
— большое количество филиалов, входящих в группу;
— большая численность персонала.

Выбор партнера для осуществления проекта определялся спецификой поставленных задач, наличием опыта выполнения перевода информационных систем с ЗУП 2.5 на ЗУП 3 и наличием собственных готовых разработок у потенциального исполнителя по тематике учета в банках по Положению ЦБ РФ №465-П. В результате исполнителем была выбрана Группа компаний «Эксперт».

В ходе выполнения проекта автоматизированы следующие участки:

— Кадровый учет и учёт информации о персонале
— Управление организационными структурами и штатными расписаниями
— Планирование и учёт рабочего времени персонала
— Расчет зарплаты
— Управление заявками (подбор персонала, заявка на командирование, заявка RT, заявка ДМС)
— Управление предложениями о работе
— Учёт показателей охраны труда
— Управление льготами
— Интеграция «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 8» ред.3 с внешними системами
— Учет по Положению ЦБ №465-П и отражение в бухгалтерском учете
— Ролевая модель

Консультантами ГК «Эксперт» были выполнены следующие работы:
— проведено обследование, разработано техническое задание на автоматизацию;
— проведено обучение пользователей и консультации на рабочих местах;
— выполнен перенос кадровых данных и оборотов по заработной плате за всю историю ведения из базы-источника ЗУП 2.5;
— выполнена адаптация программного обеспечения «Эксперт:Зарплата и управление персоналом в кредитных организациях. Дополнение к 1С:ЗУП 3» под специфику предприятия в соответствии с техническим заданием на автоматизацию;
— выполнено закрытие периода и формирование регламентированной отчетности.

В результате внедрения системы, цели, которые были которые были установлены ООО «Сетелем Банк» перед началом проекта, были полностью достигнуты. Сотрудники заказчика получили комплексное решение, обеспечивающее полноту учета и детализацию получаемых данных по кадровому учёту и расчету заработной платы.
Заказчик получил возможность эффективно вести кадровый учет, рассчитывать заработную плату, получать как промежуточную оперативную (управленческую) отчетность, так и периодическую регламентированную в соответствии с действующим законодательством и требованиями Центрального Банка РФ, а также соответствовать ему в будущем, учитывая все изменения законодательства.

01.08.19

450

ГК "Эксперт"

• Доставка программных продуктов в офис заказчика;
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
• Обучение персонала работе с программой/системой::
•   Индивидуальное обучение в офисе заказчика;
•   Обучение в группе в офисе заказчика;
• Продажа выбранных программных продуктов;
• Работы по настройке и внедрению типового/отраслевого программного обеспечения:
•   Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков;
•   Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия";
•   Интеграция со сторонними системами автоматизации;
•   Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации;
•   Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета;
•   Перенос данных из предыдущих систем автоматизации;
•   Планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
•   Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
•   Создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
•   Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в - системе автоматизации;
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения;

• Анализ кадрового состава;
• Банк и касса;
• Кадровый учет;
• Подбор кадров;
• Применение различных мотивационных схем;
• Расчет зарплаты;
• Расчеты с контрагентами;
• Регламентированная отчетность;
• Учет рабочего времени;

• Клиент-серверный:
•   Microsoft SQL Server;

• Коммерческие предприятия;

«Сетелем Банк» ООО осуществляет деятельность по предоставлению потребительских кредитов на территории России. Своим клиентам «Сетелем Банк» ООО предлагает широкий спектр продуктов потребительского кредитования, в том числе потребительские кредиты, автокредиты, кредитные карты и кредиты на неотложные нужды. Продукты «Сетелем Банк» ООО доступны в центрах продаж — розничных магазинах и у автодилеров. «Сетелем Банк» ООО является партнером таких крупных розничных сетей, как "М.Видео", "Эльдорадо", "Мир кожи и меха", "Снежная Королева", "Кухни Мария", "Домо", "Эксперт", "HOFF", "DNS"; а также крупных автодилеров — Major, Genser, "Рольф", "Автомир", ГК "Авилон" и других. «Сетелем Банк» ООО также является партнером ООО "Форд Соллерс Холдинг" в рамках программы Ford Credit. «Сетелем Банк» ООО постоянно расширяет географию своего присутствия. На сегодняшний день в банке работает более 4 800 сотрудников в более 70 регионах России. В своей деятельности «Сетелем Банк» ООО придерживается концепции "ответственного кредитования" (англ. – "responsible lending"), которая подразумевает предоставление клиентам прозрачных кредитных продуктов по разумным ставкам и способствует улучшению уровня клиентского обслуживания, а также успешному развитию российского рынка потребительского кредитования.