• 1C:Зарплата и Управление Персоналом

• 8.2

• Некредитные финансовые организации (НФО)
• Страховые компании

В 2012-2013 году ГК «Эксперт» выполнила ИТ-проект высокой значимости, связанный с проводимой реорганизацией в группе компаний «МСК».

Кадровый учет и расчет заработной платы в организациях, входивших в группу, велся в нескольких отдельных информационных базах (всего — более 70) на базе:

• типовой системы «1С:Зарплата и кадры 7.7»;
• КАМИН:Расчет заработной платы;
• в системе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»;
• в других внешних системах (АМБА, АРЧА, Инфин, Бэст-5, Excel и проч.).

Для удовлетворения требований ОАО «Страховая группа МСК» в части управления персоналом, анализа данных, контроля деятельности предприятия и автоматизации существующих на предприятии бизнес-процессов, было принято решение о реализации проекта по интеграции кадрового учета и расчета заработной платы филиалов в системе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Данная конфигурация была выбрана как оптимальная по производительности, масштабируемости и соотношению цена / качество. При выборе также учитывалась оперативность отражения изменений законодательства РФ в данной конфигурации фирмой 1С.

Были определены следующие цели проекта:

• сформировать единую информационную систему кадрового учета и расчета заработной платы;
• отработать механизм присоединения к системе кадрового учета и расчета заработной платы новых бизнес-единиц в будущем;
• осуществить перенос данных из нескольких информационных баз в единую систему;
• реализовать в системе формирование управленческой отчетности в соответствии с требованиями к аналитике учета, существующими на данный момент.

Специфика проекта заключалась в следующем:

• в ходе проекта происходили организационные изменения на предприятии;
• большое количество филиалов (организаций), входящих в группу;
• большая численность персонала.

Выбор партнера для осуществления проекта определялся спецификой поставленных задач, наличием опыта выполнения перевода информационных систем с платформы 1С:Предприятие 7.7 на платформу 1С:Предприятие 8 и наличием собственных готовых разработок у потенциального исполнителя по тематике кадрового учета. В результате исполнителем была выбрана Группа компаний «Эксперт».

В ходе выполнения проекта автоматизированы следующие участки:

• кадровый учет;
• расчет заработной платы.

Консультантами ГК «Эксперт» было проведено обследование, по результатам которого выполнены следующие работы:

• выполнены доработки конфигурации «1С:Зарплата и Управление Персоналом», при этом были учтены доработки, существовавшие в ранее используемых информационных базах;
• проведено предварительно обучение пользователей и консультации на рабочих местах;
• выполнен перенос кадровых данных и оборотов по заработной плате за всю историю ведения баз-источников из использовавшихся ранее учетных систем;
• доработаны сводные отчеты, для получения данных с учетом реорганизационных изменений;
• выполнено закрытие периода и формирование регламентированной отчетности.

20.05.13

300

Назарова Алла, Искорадов Александр, Суптелин Сергей, Осокин Виктор, Пикулин Алексей, Полянский Максим, Сущеня Валерий

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков;
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика;
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия";
• Интеграция со сторонними системами автоматизации;
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации;
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета;
• Обучение в группе в офисе заказчика;
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации;
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в - системе автоматизации;
• Установка и настройка сервера СУБД;
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования;
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения;

• Кадровый учет;
• Расчет зарплаты;
• Учет рабочего времени;

• Microsoft SQL Server;

• Коммерческие предприятия;
• Объединения юридических лиц;

Открытое акционерное общество «Страховая группа МСК» (ОАО «СГ МСК») (http://sgmsk.ru/) основано в 1993 году. На сегодня ОАО «СГ МСК» – это высокотехнологичная универсальная страховая компания, которая входит в состав одного из крупнейших страховых холдингов, созданного в 2007 г. при непосредственном участии Правительства Москвы и Банка Москвы (управляющая компания – ОАО «Столичная страховая группа»). В феврале 2010 года компании, входящие в группу лидеров отечественного страхового рынка, ОАО «Московская страховая компания» и Страховое ЗАО «МСК-Стандарт» (ранее СЗАО «Стандарт-Резерв») были интегрированы в ОАО «Страховая группа МСК». В апреле 2011 года к «Страховой группе МСК» присоединилась «Страховая группа «Спасские ворота», также являющаяся одной из крупнейших российских страховых компаний. Объединенная компания ОАО «СГ МСК» взяла на себя продление договоров, урегулирование убытков и выплату страховых возмещений клиентам, а также обязательства перед партнерами «Московской страховой компании», «МСК-Стандарт», а с апреля 2011 года и «Страховой группы «Спасские ворота». Таким образом, в результате объединения «СГ МСК» впитала в себя почти 20-летний опыт четырех страховых компаний, каждая из которых фактически стояла у истоков становления страхования в России. Объединенная компания занимает 8-е место в рейтинге страховых компаний по объему собранной премии за 2010 год, численность штатных сотрудников превышает 6000 человек.