• 1C:Зарплата и Управление Персоналом

• 8.3

• Страховые компании

В 2016-2017 году ГК «Эксперт» выполнила ИТ-проект высокой значимости, связанный с проводимой реорганизацией в группе компаний «УРАЛСИБ Страхование».

Кадровый учет и расчет заработной платы в организациях, входивших в группу, велся в системе SAP.

Для удовлетворения требований СК УРАЛСИБ Страхование в части управления персоналом, анализа данных, контроля деятельности предприятия и автоматизации существующих на предприятии бизнес-процессов, было принято решение о реализации проекта по интеграции кадрового учета и расчета заработной платы головного офиса и филиалов в системе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Данная конфигурация была выбрана как оптимальная по производительности, масштабируемости и соотношению цена / качество. При выборе также учитывалась оперативность отражения изменений законодательства РФ в данной конфигурации фирмой 1С.

Были определены следующие цели проекта:

• сформировать единую информационную систему кадрового учета и расчета заработной платы;
• отработать механизм присоединения к системе кадрового учета и расчета заработной платы новых бизнес-единиц в будущем;
• осуществить перенос данных из нескольких информационных баз в единую систему;
• реализовать в системе формирование управленческой отчетности в соответствии с требованиями к аналитике учета, существующими на данный момент.

Специфика проекта заключалась в следующем:

• в ходе проекта происходили организационные изменения на предприятии;
• большая численность персонала.

Выбор партнера для осуществления проекта определялся спецификой поставленных задач, наличием опыта выполнения перевода информационных систем с различных информационных систем (в том числе SAP) на платформу 1С:Предприятие 8 и наличием собственных готовых разработок у потенциального исполнителя по тематике кадрового учета. В результате исполнителем была выбрана Группа компаний «Эксперт».

В ходе выполнения проекта автоматизированы следующие участки:

• кадровый учет;
• расчет заработной платы.

Консультантами ГК «Эксперт» было проведено обследование, по результатам которого выполнены следующие работы:

• выполнены доработки конфигурации «1С:Зарплата и Управление Персоналом», при этом были учтены доработки, существовавшие в ранее используемой информационной системе;
• проведено предварительно обучение пользователей и консультации на рабочих местах;
• выполнен перенос кадровых данных и оборотов по заработной плате за всю историю ведения баз-источников из использовавшихся ранее учетных систем;
• доработаны сводные отчеты, для получения данных с учетом реорганизационных изменений;
• выполнено закрытие периода и формирование регламентированной отчетности.

01.03.17

100

Алексей Пикулин, Александр Искорадов, Максим Полянский

• Доставка программных продуктов в офис заказчика;
• Другие работы:
•   Установка и настройка сервера СУБД;
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
• Обучение персонала работе с программой/системой::
•   Индивидуальное обучение в офисе заказчика;
•   Обучение в группе в офисе заказчика;
• Продажа выбранных программных продуктов;
• Работы по настройке и внедрению типового/отраслевого программного обеспечения:
•   Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков;
•   Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия";
•   Интеграция со сторонними системами автоматизации;
•   Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации;
•   Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета;
•   Перенос данных из предыдущих систем автоматизации;
•   Планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
•   Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
•   Создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
•   Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в - системе автоматизации;
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика;

• Управление персоналом и кадровый учет (HRM):
•   Анализ кадрового состава;
•   Кадровый учет;
•   Обучение персонала;
•   Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий;
•   Применение различных мотивационных схем;
•   Расчет зарплаты;
•   Регламентированная отчетность;
•   Учет рабочего времени;

• Клиент-серверный:
•   Microsoft SQL Server;

• Коммерческие предприятия;

СК УРАЛСИБ Страхование осуществляет свою деятельность на рынке страховых услуг с 1993 года. Компания входит в состав Всероссийского союза страховщиков, обладает высоким рейтингом надежности на уровне ruBB- (А по старой шкале рейтингования) от RAEX (Эксперт РА) и предоставляет широкий спектр страховых услуг для частных и корпоративных клиентов. Для корпоративных клиентов компания разработала программы страхования имущественного комплекса и ответственности, здоровья персонала и профилактики заболеваний. Частные клиенты получат страховую поддержку на каждом этапе жизни. Компания предлагает решения для финансовой стабильности семьи, защиты здоровья, имущества, ответственности и страхование в путешествиях. Акционером ООО СК «УРАЛСИБ Страхование» является АО «Финансовая корпорация УРАЛСИБ».