Продукт 1С
  • 1C:Зарплата и Управление Персоналом
  • Эксперт:Зарплата и Управление персоналом в некредитных финансовых организациях
Версия предприятия
  • 8.3
Отрасль
  • Некредитные финансовые организации (НФО)
  • Страховые компании
Описание

В 2018-2019 году ГК «Эксперт» выполнила ИТ-проект высокой значимости, связанный с проводимой реорганизацией учета в АО ВТБ Страхование.

Для удовлетворения требований ВТБ Страхование в части управления персоналом, анализа данных, учета зарплаты в соответствии с Положением ЦБ РФ №489-П и автоматизации существующих на предприятии бизнес-процессов, было принято решение о реализации проекта по переходу на систему «Эксперт:Зарплата и управление персоналом в НФО. Дополнение к 1С:ЗУП 8».

Данная конфигурация была выбрана как оптимальная по производительности, масштабируемости и соотношению цена / качество. При выборе также учитывалась оперативность отражения изменений законодательства РФ в данной конфигурации фирмой 1С, а также учет требований Положения ЦБ РФ №489-П.

Были определены следующие цели проекта:

— сформировать единую информационную систему кадрового учета и расчета заработной платы на базе «Эксперт:Зарплата и управление персоналом в НФО. Дополнение к 1С:ЗУП 8»;
— обеспечить процесс автоматической подготовки регламентированной отчетности.
— обеспечить соответствие требованиям Положения ЦБ РФ №489-П.
— обеспечить сокращение времени выполнения рутинных операций.

Специфика проекта заключалась в следующем:

— в ходе проекта происходили организационные изменения на предприятии;
— большое количество филиалов, входящих в группу;
— большая численность персонала.

Выбор партнера для осуществления проекта определялся спецификой поставленных задач и наличием собственных готовых разработок у потенциального исполнителя по тематике учета в НФО по Положению ЦБ РФ №489-П. В результате исполнителем была выбрана группа компаний: ООО «АйТи Капитал Консалтинг» (в части бухгалтерского учета в 1С:БНФО) и ООО «Эксперт-Консалтинг» (в части ЗУП в НФО).

В ходе выполнения проекта автоматизированы следующие участки:

— Расчет зарплаты
— Учет по Положению ЦБ №489-П и отражение в бухгалтерском учете
— Интеграция «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред.3 с внешними системами
— Ролевая модель

Консультантами ГК «Эксперт» были выполнены следующие работы:
— проведено обследование, разработано техническое задание на автоматизацию;
— проведено обучение пользователей и консультации на рабочих местах;
— выполнен перенос остатков и оборотов по заработной плате по 20-значным счетам;
— выполнена адаптация программного обеспечения «Эксперт:Зарплата и управление персоналом в НФО. Дополнение к 1С:ЗУП» под специфику предприятия в соответствии с техническим заданием на автоматизацию;
— выполнено закрытие периода и формирование регламентированной отчетности.

В результате внедрения системы, цели, которые были которые были установлены ВТБ Страхование перед началом проекта, были полностью достигнуты. Сотрудники заказчика получили комплексное решение, обеспечивающее полноту учета и детализацию получаемых данных по кадровому учёту и расчету заработной платы.
Заказчик получил возможность эффективно вести кадровый учет, рассчитывать заработную плату, получать как промежуточную оперативную (управленческую) отчетность, так и периодическую регламентированную в соответствии с действующим законодательством и требованиями Центрального Банка РФ, а также соответствовать ему в будущем, учитывая все изменения законодательства.

Дата внедрения (начало промышленной эксплуатации)

31.01.19

Число автоматизированных рабочих мест

5

Автор внедрения

ГК "Эксперт"

Выполненные работы
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
  • Обучение персонала работе с программой/системой::
  •   Индивидуальное обучение в офисе заказчика;
  •   Обучение в группе в офисе заказчика;
  • Продажа выбранных программных продуктов;
  • Работы по настройке и внедрению типового/отраслевого программного обеспечения:
  •   Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков;
  •   Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия";
  •   Интеграция со сторонними системами автоматизации;
  •   Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации;
  •   Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета;
  •   Перенос данных из предыдущих систем автоматизации;
  •   Планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
  •   Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
  •   Создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
  •   Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в - системе автоматизации;

Автоматизированные функции
  • Кадровый учет;
  • Расчет зарплаты;
  • Регламентированная отчетность;
  • Учет рабочего времени;

Вариант работы:
  • Клиент-серверный:
  •   Microsoft SQL Server;

Тип предприятия:
  • Коммерческие предприятия;

Внедрение:

Компания работает на страховом рынке с 2000 года и неизменно предоставляет своим клиентам широкий перечень качественных страховых услуг. Деятельность компании направлена на обеспечение квалифицированной страховой защиты предприятий и граждан России. Уставный капитал ООО СК «ВТБ Страхование» - 5,5 млрд рублей. Общий объем страховых сборов по итогам 2017 года составил 81,2 млрд руб. ООО СК «ВТБ Страхование» является членом Всероссийского союза страховщиков (ВСС) с 23.10.2007, при этом является членом ВСС на дату приобретения им статуса саморегулируемой организации (с 06.12.2016). Единственный участник Общества – АО «СОГАЗ», лидер российского страхового рынка (ООО СК «ВТБ Страхование» входит в Страховую Группу СОГАЗ). Среди клиентов компании – предприятия оборонно-промышленного комплекса, водного и воздушного транспорта, деревообрабатывающей, угольной, химической промышленности, энергетического машиностроения, строительства, сферы финансов, торговли, энергетики и др. Филиалы и офисы продаж ВТБ Страхование работают более чем в 90 крупнейших городах России.